Mõtteid
rahvus-
vahelisest
koostööst ja
projekti-
juhtimisest
Ulf Johansson |
Hiiumaal on üks kindel minevik ja palju võimalikke tulevikke.
See tähendab, et meile on antud valida ja me saame töötada
niisuguse tuleviku heaks, mis meile kõige rohkem meeldib.
Ulf Johansson
Hiiumaa 2010 seminarijuhatajana, kevad 1997.
(Toimetaja lisandus)
Projektide kirjutamine ei ole väga raske, kui kord oled selle tehnika
selgeks saanud ja omad vajalikke teadmisi. Ja väga kerge on öelda
jah väljastpoolt pakutavale projektile. Rahvusvaheliste projektide
edukas juhtimine on aga siiski palju keerulisem. Sarnaselt paljudele Euroopa
regioonidele on Hiiumaa ressursid väga piiratud. Oma kogemustele
tuginedes olen veendunud, et alustada tuleks vaid nende projektidega,
mis ühtivad piirkonna üldise arengustrateegiaga. Gotland on
sellist seisukohta järginud juba mõnda aega.
Enne uute projektide alustamist või algatamist tuleks esitada
vähemalt neli olulist küsimust:
- Kuidas aitab nimetatud projekt kaasa Hiiumaa arengule?
- Kes saavad sellest projektist kasu?
- Kas meil on piisavalt oskusteavet ja ressursse (inimesed, aeg, raha),
et olla aktiivne projektipartner?
- Kas on selge, kuidas me saame projekti tulemusi pikemaajaliste eesmärkide
saavutamiseks kasutada?
Rahvusvahelises projektis töötatakse partneritega teistest
maadest. Partnerid eraldavad projekti jaoks vajalikud ressursid ja eeldavad,
et projekti alustamise korral tegutsetakse vastavalt sõlmitud kokkulepetele.
Euroopa Liidu projektidega töötamisel tuleb silmas pidada, et
vastutuse aste on väga kõrge, kuna kõik partnerid sõltuvad
projekti kõige nõrgemast lülist (partnerist). Tuleb
meeles pidada, et projektid võtavad peaaegu alati eeldatust kauem
aega. Euroopa Liidu projektide juhtimine nõuab palju tööd
ja isegi väga kogenud projektijuht saab vaevalt hakkama rohkem kui
kahe või kolme projekti samaaegse juhtimisega. Kuna projekte ei
finantseerita ega teostata isiklikest saavutustest või meeldimistest
lähtuvalt, vaid kogu Hiiumaa hüvanguks, on parem teha vähem
projekte väga hästi kui palju projekte halvasti.
Tähtis aspekt on informeerimine. Need, kes tegelevad projektidega,
saavad rohkesti informatsiooni ja teadmisi. Hiiumaal on palju väärtuslikke
ja hästi toimivaid kontakte nii Eestis kui väljaspool. Et neid
kontakte kõigi Hiiumaa elanike hüvanguks maksimaalselt ära
kasutada, on väga tähtis informatsiooni ja teadmisi levitada,
teha nad laialdaselt kättesaadavaks. Olen arva- musel, et tõhusama
informatsiooni jagamisega on Hiiumaal võimalik saavutada senisest
suuremat nn. sünergilist efekti, kus koostöö tulemused
osutuvad kaugelt kaalukamaks, kui üksikute tegijate võimeid
kokku arvates oleks võinud loota. Tuleb üle saada inimlikust
kalduvusest vaadata kontakte ja informatsiooni kui isiklikku omandit,
mitte kui ühist vara, mida nad tegelikult ju on. Rahvusvaheliste
projektide algatamine ja läbiviimine, mille taga on ühiskonna
(maksumaksja) raha, tähendab kohustust jagada informatsiooni ja teadmisi
kõigile asjassepuutuvaile inimestele ja organisatsioonidele. Selline
suhtumine vähendab raha ja ressursside väärkasutuse riski
või koordineerimise puudulikkusest tingitud paralleelsete projektide
läbiviimist. Ja loomulikult aitab avatud suhtumine kõigil
hiidlastel hõlpsamini aru saada, miks mitmesugused projektid on
tähtsad ja kuidas need projektid aitavad kaasa heaolu loomisele meie
toredal saarel.
ULF JOHANSSON
Gotlandi koostööprogrammide projektijuht Läänemere
regioonis ja Euroopa Liidus
|